Управление запасами
Перемещение ценностей
Самая актуальная информация о текущем состоянии запаса на складе имеет важное значение для обеспечения безупречного потока материалов, стоимости продукции, а также делает процедуру обработки заказов более гладкой. В частности, современные системы управления запасами должны иметь возможность сопоставить внеплановые операции или операции, которые трудно организовать, например, возвраты от клиентов, перемещенные или незапланированные запасы. Анализ и отчеты, такие как подсчетов журнала товаров, конец месяца, ABC-анализ, являются необходимыми компонентами.
Особенности
- Обзор собственной деятельности
- Консигнации и предоставленные по ней материалы
- Материалы недоступные для планирования
- Отслеживание партий
- Перекрестная оценка предприятия, АВС-анализ
- Инвентаризация
- Резервный запас: выдается заказ-справка, когда достигнут критически низкий предел
- Прямая обработка данных в учете затрат
Перемещением материала/товаров
Элементы связанные с перемещением материала обрабатываются в модуле управления запасами. Этот модуль может быть использован для сбора информации о запасах товара, наличии движения и выполнять складские операции. Каждое движение материала содержит количество, стоимость, единица, стоимость, место хранения, пакет, серийный номер и т.д. Каждая акция движения проводки регистрируется как запись в журнале товаров. Это позволяет просматривать материальные и денежные потоки, чтобы впоследствии отслеживать движение материала/товара в течение длительного периода. Журнал товаров содержит типы движения для каждого типа движения запасов, чтобы проследить процессы проводки наглядно. При поступлении проводок обновляется и документируется средняя цена, а также детали типа движения, серийный номер, количество, даты, операции ведения и стоимости, каждая запись журнала содержит дополнительную информацию. Журнал товаров представляет собой основу для различных анализов и статистики.
Управление партиями
В модуле Tardis ERP Управление запасами, товары с введенными партиями постоянно отслеживаются, от партии поставщика к партии груза (доставка). Внутренние и внешние номера партий сохраняются. Партии также можно разделить и объединить. Обратные операции также учитываются. Можно указать, имеет ли соответствующий элемент требование пакетного управления или нет. История партии тщательно задокументирована в журналах, со всеми нюансами. В поступающих партиях используются и учитываются производственные процессы, которые можно быстро и легко определить для каждой партии товара. Для товаров, обрабатываемых в пакетном режиме, можно назначить партии автоматически. Этот раздел заполняется дополнительными данными, такими как состав, состояние качества или номера партий поставщика.
Инвентаризация
В рамках обязательных инвентаризации, Тардис Управление запасами предоставляет широкие возможности в плане информации, отбора и ввода товарно-материальных ценностей. Инвентарный подсчет позволяет выбрать элементы которые участвуют при подсчете запасов и добавляет в список инвентаризации место хранения и необходимые характеристики элемента. При проведение инвентаризации, генерируется номер на товары, входящие в (свободно конфигурируемые) список инвентаризации и номер строки для каждого элемента в наличии, под который подгружаются соответствующие данные. Для отбора запасов могут использоваться различные критерии (например, диапазон товаров, места хранения, партии, категории товаров или товарных групп и др.). Используя комбинацию критериев мы обеспечиваем необходимую гибкость для выбора конкретного диапазона товар. Постоянная инвентаризация может включать товары за весь период инвентаризации, так что все работы не стоит проводить в конце периода.
Для складов, управляемых с помощью модуля управление запасами, можно организовать автоматический или постоянный учет запасов на складе, приходы и расходы. Если складских запасов недостаточно (настраиваемое количество) система информирует об этом.
Виды запаса
В дополнение к обычным функциям складских запасов материала, управление запасами Tardis содержит дополнительные инструменты, которые осуществляют учет как внешних складов, управляемых отдельно от обычных запасов из-за ограниченной доступности, так и внутренних. Это могут быть принадлежащие компании запасы, хранящиеся на территории поставщика или заказчика, или наоборот, только поставщика или фондовый рынок заказчика, хранящиеся на территории компании. Для того, чтобы иметь возможность сопоставить внешние запасы (накладной материал от поставщиков и предоставленных материалов от клиентов), запасы на деловых партнеров, места хранения (накладной материал с клиентами и предоставил материал с продавцами), материалам в наличии будут приваиваться соответствующие критерии тип запаса, код и номер клиент/поставщик.
Оценка запаса
Каждый раз, когда происходит движение запасов, значения полей: количество, значение, единица, стоимость, место хранения, номера партии, серийные номера, тип запаса и т.д. фиксируются. В модуль Управление запасами предоставляет полную и актуальную картину состояния запасов, постоянно обновляя и оценивая все складские перемещения. Дифференцируя запасы по типу, мы имеем возможность записать обе партии предоставленных материальных запасов, с последующим АВС-анализом запасов товара.
Заключительные процедуры
Заключительные процедуры (месяц и на конец года) консолидируют проводки, сгенерированные в течение периода проводки в разрезе ценностей и величин. Формируется статистика, обновляются данные о потреблении запасов.
Основные функции