Управление несколькими предприятиями
Управление бизнес-процессами холдинга
Модуль Tardis Управление холдингом управляет компаниями со сложными структурами и любым количеством национальных и международных заводов со всеми бизнес-процессами и объединением данных в единую корпоративную структуру, позволяя осуществлять централизованный конроль. Каждый из заводов холдинга получает доступ к своим собственным данным инвентаризации и планирования для одних и тех же товаров или продуктов. Приобретенные и складские элементы используются отдельно на каждом заводе. Кроме того, элементы, принадлежащие одной компании могут быть объединены в один производственный учет. Также существует централизованная система для отделов продаж и снабжения - ещё один пакет функций для безопасного и эффективного осуществления экономических требований.
Особенности
- Коммерческая структура зависит от логистической структуры компании: можно объединить необходимые заводы или отделы в холдинг
- Управление бизнес-процессами холдинга: доставка материалов между элементами холдинга, трехсторонние сделки с клиентами, в масштабах всей компании и наличие технико-экономических проверок
- Центральное подразделение продаж: группировка географически-торговой деятельности в несколько единиц для продажи или полной централизации продаж в Центральном управляющем отделе
- Центральный отдел закупок: структурирование в различных центральных отделах, обработку грузов получения и проверки счета-фактуры, использование экономии от масштаба, что станет основой для согласования более выгодных условий
Управление холдингом - это больше, чем клиентское решение
Система управления холдингом от Tardis принципиально отличается от традиционных клиентских решений, которые либо не поддерживают кросс-процессы на заводах, либо обеспечивают только элементарную поддержку. При внутрихолдинговой работе, основные процессы для обработки транзакций клиентов и поставок, с одной стороны, и закупок с другой стороны усиливаются благодаря процессам и функциям для операций с наглядным отображением всех кросс-операций. Модуль Tardis Управления холдингом основан на концепции "Логистической компании центральных отделов и заводов": Логистическая компания объединяет все заводы, которые работают с теми же техническими и коммерческими данными и проводят комплексные бизнес-процессы в разрезе этих элементов. Центральное подразделение объединяет заводы логистической компании, которые должны работать вместе на кросс-основе в определенной области (например, продажи). Центральные подразделения являются независимыми друг от друга, т.е. различные центральные подразделения могут быть созданы для продажи, закупки и т.д. Завод является организационной единицей для планирования, управления запасами производства и расчетов. Данная многоузловая структура холдинга полностью прозрачна и наглядна для пользователя. Все необходимые переходы внутри структуры выполняются автоматически.
Центральный отдел продаж
Введение центрального отдела продаж позволяет связывать географически-сбытовую деятельность с несколькими подразделениями для продажи или полной централизации продаж в центральном отделе. Отдельные элементы могут быть отнесены к отдельным зонам продаж для решения организационных задач. Все соответствующие данные доступны сразу, создавая тем самым прочную основу для надежной информации о доступности и планирования необходимых поставок. Доставка, выставления счетов и планирование продаж также обрабатываются в центральных отделах продаж. Каждое подразделение относится к центральному отдела продаж. С другой стороны, центральное подразделение продаж может нести ответственность за несколько подразделений. Центральное отдел продаж продает от имени заводов, которые были переадресованы на него. Если подразделение продаж делает продажи на свой собственный счет, должен быть создан отдельный завод для соответствующего подразделения. Данные о продаже, перевозке груза и выставления счетов и соответствующих сделок присваивается центральному отдела продаж. Опорный завод или завод-заказчик указывается в различных объекта в центральном отделе. Данные клиента разделяются по основной записи клиента, содержащий данные о продажах и основной записью, содержащей соответствующие данные для бухгалтерской компании финансовой (например данные должников). Соответствующие адреса действительны по всему холдингу.
Центральный отдел закупок
Закупки могут быть разнесены на различные подразделения. Поступления и счета-фактур также обрабатываются в центральных отделам закупок. Требования различных отделов могут быть объединены с помощью центрального подразделения закупок. Несколько направлений закупок можно настроить таким образом, чтобы уделять одинаковое внимание географическим и материально-технических вопросам. Каждый отдел холдинга относится к центральному отделу закупок. С другой стороны, центральное подразделение закупок может нести ответственность за несколько отделов. Одни и те же предварительные заказы и заказы на закупку могут используются в центральном подразделении снабжения для всех заводов, подключенных к этой системе. Более предпочтительные производители и цены могут быть выбраны по условиям различных отделов снабжения и будут комбинированы для центрального. Данные поставщика делится на основную запись поставщика, содержащую данные о покупке и основной записью, содержащей соответствующие данные для компании (например данные кредиторов). Соответствующие адреса действительны по всему холдингу. Все данные для покупки и счета-фактуры, поступления товаров и соответствующих сделок назначаются центральным разделения закупок.