Управление закупками
Эффективные закупки
Ядро Tardis ERP объединяет функции оперативной закупки, такие как запрос на закупку, заказы на поставку, субподряд, получение товара и проверка по накладной. В каждом конкретном случае устанавлявается главный приоритет по времени закупок материалов и услуг на наиболее выгодных условиях. Статистика и критерии оценки поставщиков позволят пользователю экономить время, снижаю нагрузку с рутинных задач.
Особенности
- Расстановка приоритетов точечных закупок материалов и услуг по самым выгодным условиям
- Автоматическая обработка всех транзакций по определенным критериям
- Единый подход к оценке поставщика для проверки счетов-фактур
- Аналитические отчеты, напоминания и напоминания о доставке
- Расширенные функции для надежного мониторинга закупок
Процесс закупки
Закупочный модуль работает независимо от процессов или ссылок на конкретные заказы покупателей (заказов на работу). В основном модуле закупки доступны следующие операции:
Возможны разовые заказы товара (разовый частей без номенклатуры), специальные заказы без привязки заказа (например, расходные материалы) и заказы на услуги. Также полностью поддерживаются квитанции без ссылки на заказ или на поставку.
Имеется возможность ввода операций о покупке вручную, заказы могут быть созданы из предложений заказа на поставку по закупкам планировщика, используя автоматический заказ для обработанных или полных предложений заказа на поставку. Снабженец может инициировать доставку вызовов непосредственно на основе контрактов или заказов на поставку завода.
Для долгосрочных договоров, можно отобразить сообщение (оповещение) при достижении определенного количества, при доставке или определенной дате. Долгосрочные договоры сопоставляются с ссылкой на товар.
Закупки, связанные с ограничениями по доставке создаются для каждого поставщика и контролируется на основе заказа закупок. Модуль Управление Закупками Tardis поддерживает ведение поступающих деклараций о происхождении товара от поставщиков, также для того чтобы убедиться, что льготные (например) калькуляции осуществляются правильно. Это определяет освобождение товаров от таможенных пошлин.
Все операции, от подбора поставщика, до документа резюме, осуществляются автоматически на основе заранее заданных критериев.
Отношение поставщик/товар
Отношение поставщиков к товару - это сумма конкретных условий от поставщиков для конкретного элемента, представленная с различных точек зрения. Условия различных производителей вводятся вручную или автоматически и включаться в операции по закупкам. Согласованная стоимость контрактов на цены и условия для соответствующего поставщика, хранятся в ссылках поставщик/товар. Аналитика сравнения цены покупки заказа информирует о лучших поставщиках для конкретной ситуации. При этом поставщик может быть выбран в соответствии с ценой, временем выполнения заказ или по другим критериям на ваш выбор.
Котировки поставщиков
В целях обеспечения диверсификации рисков для купленных товаров, для одного элемента могут быть указаны различные производители, в Tardis Управление Закупками величина котировки отображается в процентах. При создании списка предложений о покупке, величины разделены согласно этой котировке. Это приводит к нескольким заказам на закупку у соответствующих поставщиков, каждый из которых представлен с соответствующими величинами.
Субподряд
Интегрирована функция субподряд для сборок или операций, поддерживающая выбор производить или покупать, и помогает преодолеть узкие временные емкости. Также полностью интегрированы закупка консигнационного материала. Материал для предоставления поставщикам основан на заказах или, при возможности, наличии.
Специальные требования
В процессе деятельности могут возникать внеплановые потребности, о которых покупателю изначально неизвестно. Они могут быть введены и по просьбе сотрудников вне отдела снабжения. В зависимости от их разрешения (роли системы), специальное требование создает предложение заказа на поставку, заказ на поставку или предварительный заказ на закупку. Статус заявки предоставляет информацию о статусе заявки на покупку. Можно отследить что закупочные операции связаны с особыми потребностями и кто был инициатором закупок.
Комплектующие заказов на закупку
Для различных комплектующих заказов, количество заказов на поставку часто отображаются в единицах. В отличие от этого, цены указаны за килограмм или тонну. В этом случае, цены комплектующих зависят от веса. Если продавец не может указать точно ожидаемый вес, во время создания заказа на покупку, система заполняет основные единицы количества этих элементов. В дальнейшем, при поступления товаров введенного на соответствующий вес, может использоваться цена за вес, позволяющая рассчитать правильную цену.
Проверка поступления товара
При получении товара интегрирована проверка поступления материала. При получении товара на склад или непосредственно в производство, запасы управляются в "системе управления запасами", отслеживаются движения материала и контролируются с помощью записей в соответствующих журналах. Данные заказа на поставку, относящиеся к завершенным поставкам, автоматически обновляется. Это позволяет сделать частичные поставки и возвраты поставщикам.
Мониторинг закупок
Модуль закупок позволяет осуществлять мониторинг закупок с помощью обзоров, анализа и статистики на основе даты закупок, количестве и ценности. В функции мониторинга, для всех операций покупки, интегрированны напоминания и предупреждения. Технологический процесс включает в себя определимые интервалы предупреждений. Доступны обширные обзоры для автоматического мониторинга всех задач по закупкам.